Порядок уведомления о фактах обращения
Порядок уведомления о фактах обращения в целях склонения
работника Общества с ограниченной ответственностью «Прометей» к
совершению коррупционных или иных противоправных действий, о
ставшей известной работнику информации о случаях совершения
коррупционных правонарушений
Настоящий Порядок уведомления о фактах обращения в целях склонения работников Общества с ограниченной ответственностью «Прометей» (далее - Общество) к совершению коррупционных или иных противоправных действий, о ставшей известной работнику информации о случаях совершения коррупционных правонарушений разработан в соответствии Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» с целью упорядочения механизмов обращения, регистрации, рассмотрении поступающих от работников Общества добровольных уведомлений о случаях склонения работника к совершению коррупционных или иных противоправных действий, о ставшей известной работнику информации о случаях совершения коррупционных правонарушений.
1. Уведомление о фактах обращения в целях склонения работника Общества ксовершению коррупционных или иных противоправных действий, о ставшей известной работнику Общества информации о случаях совершения коррупционных правонарушений (далее - уведомление) осуществляется письменно по форме согласно приложению № 1 путем подачи уведомления лицу, ответственному за соблюдение Антикоррупционной политики Общества (далее - уполномоченное лицо) или направления уведомления такому лицу по почте (В случае если склонение работника Общества к совершению коррупционных или иных правонарушений осуществляется непосредственно со стороны Генерального директора Общества, а также о случаях совершения коррупционных правонарушений Генеральным директором Общества лично, уведомления о таких фактах направляются работником Общества в правоохранительные органы в соответствии с их компетенцией).
2. Работник Общества обязан незамедлительно уведомить уполномоченное лицо обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных или иных противоправных действий, о ставшей известной работнику информации о случаях совершения коррупционных правонарушений.
В случае нахождения работника в командировке, в отпуске, вне рабочего места он обязан уведомить уполномоченное лицо незамедлительно с момента прибытия к рабочему месту.
3. Перечень сведений, подлежащих отражению в уведомлении, должен содержать:
- фамилию, имя, отчество, должность, место жительства и телефон лица, направившего уведомление;
- описание обстоятельств, при которых стало известно о случаях обращения к работнику в связи с исполнением им должностных обязанностей каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений или иных противоправных действий, в том числе дата, место, время, другие условия (при наличии);
- описание обстоятельств, при которых стало известно о случаях совершения коррупционных правонарушений, в том числе дата, место, время, другие условия (при наличии);
- подробные сведения о коррупционных правонарушениях или противоправных действиях, которые должен был бы совершить работник Общества по просьбе обратившихся лиц (при наличии);
- подробные сведения об обстоятельствах совершения коррупционных правонарушений (при наличии);
- все известные сведения о физическом (юридическом) лице, склоняющем к коррупционному правонарушению или иным противоправным действиям (при наличии);
- все известные сведения о физическом лице, совершившем коррупционные правонарушения или иные противоправные действия (при наличии);
- способ и обстоятельства склонения к коррупционному правонарушению или иным противоправным действиям, а также информацию об отказе (согласии) принять предложение лица о совершении коррупционного правонарушения;
К уведомлению прилагаются все имеющиеся материалы, подтверждающие обстоятельства, указанные в уведомлении (при наличии).
Если уведомление направляется работником, указанным в п. 11 настоящего Порядка,указывается фамилия, имя, отчество и должность работника, которого склоняют к совершению коррупционных правонарушений или противоправным действиям, лица, совершившего правонарушение.
4. Уведомления подлежат обязательной регистрации в журнале учета поступивших уведомлений, находящемся у уполномоченного лица.
5. Уполномоченное лицо, принявшее уведомление, выдает работнику, направившему уведомление, под роспись талон-уведомление с указанием данных о лице, принявшем уведомление, дате и времени его принятия.
Талон-уведомление состоит из двух частей: корешка талона-уведомления и талона-уведомления (приложение № 2).
После заполнения корешок талона-уведомления остается у уполномоченного лица, а талон-уведомление вручается работнику, направившему уведомление.
В случае если уведомление поступило по почте, талон-уведомление направляется работнику, направившему уведомление, по почте заказным письмом с уведомлением.
Отказ в регистрации уведомления, а также невыдача талона-уведомления не допускается.
6. Уполномоченное лицо немедленно информирует Генерального директора Общества о поступившем уведомлении.По результатам рассмотрения уведомления Генеральным директором Общества принимается одно из следующих решений:
- об оставлении уведомления без рассмотрения, если оно является анонимным или в нем содержатся сведения, по которым ранее в установленном порядке проводилась проверка, в ходе которой они не нашли своего подтверждения;
- о приобщении уведомления к ранее зарегистрированному уведомлению, если оно является дубликатом первичного уведомления или содержит сведения, по которым проводится проверка;
- о назначении служебной проверки сведений, изложенных в уведомлении;
- о передаче уведомления в правоохранительные органы в соответствии с их компетенцией.
- установление в действиях, которые работнику предлагается совершить (или от которых он должен отказаться), признаков коррупционного правонарушения, противоправного деяния, уточнение фактических обстоятельств склонения работника к совершению коррупционного правонарушения, а также круга лиц, принимающих участие в склонении работника к совершению коррупционного правонарушения;
- своевременное принятие мер профилактического характера, направленных на предупреждение коррупционных правонарушений, воспрепятствование вмешательству в деятельность работников, недопущение совершения ими противоправных деяний.
- выявления случаев совершения коррупционных правонарушений и иных противоправных действий;
8. По результатам проведенной проверки Генеральным директором Общества принимается одно из следующих решений:
- о передаче в установленном порядке материалов проверки в правоохранительные органы в соответствии с их компетенцией;
- об окончании проведения проверки (в случае если указанные в уведомлении сведения не нашли своего подтверждения).
9. Уполномоченное лицо в течение трех рабочих дней после дня завершения проверки письменно уведомляет работника, подавшего уведомление, о результатах проверки.
10. Конфиденциальность сведений, содержащихся в уведомлениях и в результатах проверки, обеспечивается уполномоченным лицом и Генеральным директором Общества с момента поступления уведомлений или материалов проверки. Указанные лица несут персональную ответственность за их разглашение в соответствии с законодательством Российской Федерации.
11. Работник, которому стало известно о факте обращения к иным работникам в связи с исполнением должностных обязанностей каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных и иных противоправных действий, вправе уведомлять об этом уполномоченное лицо в порядке, предусмотренным настоящим локальным правовым актом Общества.
12. Генеральным директором Общества принимаются меры по защите работника, уведомившего уполномоченное лицо, правоохранительные органы о фактах обращения в целях склонения его к совершению коррупционного правонарушения, о фактах обращения к иным работникам в связи с исполнением должностных обязанностей каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений, к совершению иных противоправных действий или о ставшей известной работнику информации о случаях совершения коррупционных правонарушений, в части обеспечения работнику Общества гарантий, предотвращающих его неправомерное увольнение, перевод на нижестоящую должность, лишение или снижение размера премии, перенос времени отпуска, привлечение к дисциплинарной ответственности в период рассмотрения представленного работником уведомления.
13. Настоящий Порядок утверждаются Генеральным директором Общества и вступает в силу с момента издания приказа о вводе в действие.
14. Внесение изменений и дополнений в Порядок осуществляется путем подготовки проекта в новой редакции, и его утверждения в установленном порядке.
Правила обмена деловыми подарками
ПРАВИЛА ОБМЕНА ДЕЛОВЫМИ ПОДАРКАМИ
И ЗНАКАМИ ДЕЛОВОГО ГОСТЕПРИИМСТВА
ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«ПРОМЕТЕЙ»
1. Деловые подарки, «корпоративное» гостеприимство и представительские мероприятия должны рассматриваться работниками Общества с ограниченной ответственностью «Прометей» (далее - Общество) только как инструмент для установления и поддержания деловых отношений и как проявление общепринятой вежливости в ходе ведения хозяйственной деятельности.
2. Подарки, которые работники от имени Общества могут передавать другим лицам или принимать от имени Общества в связи со своей трудовой деятельностью, а также расходы на деловое гостеприимство должны соответствовать следующим критериям:
– быть прямо связаны с уставными целями деятельности Общества (презентация деятельности Общества, успешное исполнение контракта, завершение ответственного проекта, и т.п.) либо с памятными датами, юбилеями, общенациональными праздниками и т.п.;
– быть разумно обоснованными, соразмерными и не являться предметами роскоши;
– не представлять собой скрытое вознаграждение за услугу, действие или бездействие, попустительство или покровительство, предоставление прав или принятие определенных решений (о заключении сделки, о получении лицензии, разрешении, согласовании и т.п.) либо попытку оказать влияние на получателя с иной незаконной или неэтичной целью;
– не создавать репутационного риска для Общества, работников и иных лиц в случае раскрытия информации о совершённых подарках и понесённых представительских расходах;
– не противоречить принципам и требованиям Антикоррупционной политики Общества, Кодекса этики и служебного поведения работников и другим локальным правовым актам Общества, действующему законодательству и общепринятым нормам морали и нравственности.
3. Работники, представляя интересы Общества или действуя от его имени, должны понимать границы допустимого поведения при обмене деловыми подарками и оказании делового гостеприимства.
4. Подарки, в том числе в виде оказания услуг, знаков особого внимания и участия в развлекательных и аналогичных мероприятиях не должны ставить принимающую сторону в зависимое положение, приводить к возникновению каких-либо встречных обязательств со стороны получателя или оказывать влияние на объективность его деловых суждений и решений.
5. Работники Общества должны отказываться от предложений, получения подарков, оплаты их расходов и т.п., когда подобные действия могут повлиять или создать впечатление о влиянии на исход сделки, торгов, на принимаемые Обществом решения и т.д.
6. При любых сомнениях в правомерности или этичности своих действий работники Общества обязаны поставить в известность своих непосредственных руководителей и проконсультироваться с ними, прежде чем дарить или получать подарки, или участвовать в тех или иных представительских мероприятиях.
7. Не допускается передавать и принимать подарки от имени Общества, его работников и представителей в виде денежных средств, как наличных, так и безналичных, независимо от валюты, а также в форме акций, опционов или иных ликвидных ценных бумаг.
8. В случае осуществления спонсорских, благотворительных программ и мероприятий Общество должно предварительно удостовериться, что предоставляемая Обществом помощь не будет использована в коррупционных целях или иным незаконным путём.
9. Настоящие Правила утверждаются Генеральным директором Общества и вступают в силу с момента издания приказа о вводе их в действие.
10. Внесение изменений и дополнений в Правила осуществляется путем подготовки проекта Правил в новой редакции и утверждения их в установленном порядке.
Кодекс этики и служебного поведения работников
КОДЕКС ЭТИКИ И СЛУЖЕБНОГО ПОВЕДЕНИЯ РАБОТНИКОВ
ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«ПРОМЕТЕЙ»
1. ВВЕДЕНИЕ
1.1. Настоящий кодекс этики и служебного поведения работников Общества с ограниченной ответственностью «Прометей» (далее – Кодекс) разработан в соответствии с положениями Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ «О противодействии коррупции», иных нормативно-правовых актов Российской Федерации, а также основан на общепризнанных нравственных принципах и нормах российского общества и государства.
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1. Кодекс представляет собой свод общих принципов профессиональной служебной этики и основных правил служебного поведения, которыми должны руководствоваться работники Общества с ограниченной ответственностью «Прометей» (далее – Общество) независимо от замещаемой ими должности.
2.2. Каждый работник должен принимать все необходимые меры для соблюдения положений Кодекса, а каждый гражданин Российской Федерации вправе ожидать от работника Общества поведения в отношениях с ним в соответствии с положениями Кодекса.
2.3. Знание и соблюдение работниками Общества положений Кодекса является одним из критериев оценки качества их профессиональной деятельности и трудовой дисциплины.
3. ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ, ПРИНЦИПЫ
И ПРАВИЛА СЛУЖЕБНОГО ПОВЕДЕНИЯ РАБОТНИКОВ
3.1. В соответствии со ст. 21 Трудового кодекса Российской Федерации работник Общества обязан:
— добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
— соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
— соблюдать трудовую дисциплину;
— соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
— бережно относиться к имуществу Общества (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Общества, если Общество несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;
— незамедлительно сообщить Обществу либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Общества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Общества, если Общество несет ответственность за сохранность этого имущества).
3.2. Работники Общества призваны:
— исходить из того, что признание, соблюдение и защита прав и свобод человека и гражданина определяют основной смысл и содержание деятельности Общества;
— соблюдать Конституцию Российской Федерации, законодательство Российской Федерации;
— обеспечивать эффективную работу Общества;
— осуществлять свою деятельность в пределах предмета и целей деятельности Общества;
— исключать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению ими должностных обязанностей;
— соблюдать нормы профессиональной этики и правила делового поведения;
— проявлять корректность и внимательность в обращении с гражданами и должностными лицами;
— проявлять терпимость и уважение к обычаям и традициям народов России и других государств, учитывать культурные и иные особенности различных этнических, социальных групп и конфессий, способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;
— воздерживаться от поведения, которое могло бы вызвать сомнение в добросовестном исполнении работником должностных обязанностей, а также избегать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету Общества;
— не использовать должностное положение для оказания влияния на деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, должностных лиц и граждан при решении вопросов личного характера;
— воздерживаться от публичных высказываний, суждений и оценок в отношении деятельности Общества, руководителя Общества, если это не входит в их должностные обязанности;
— соблюдать установленные в Обществе правила предоставления служебной информации и публичных выступлений;
— уважительно относиться к деятельности представителей средств массовой информации по информированию о работе и деятельности Общества, а также оказывать содействие в получении достоверной информации в установленном порядке;
— противодействовать проявлениям коррупции и предпринимать меры по ее профилактике в порядке, установленном действующим законодательством;
— проявлять при исполнении должностных обязанностей честность, беспристрастность и справедливость, не допускать коррупционно-опасного поведения (поведения, которое может восприниматься окружающими как обещание или предложение дачи взятки, как согласие принять взятку или как просьба о даче взятки либо как возможность совершить иное коррупционное правонарушение).
3.3. В целях противодействия коррупции работнику Общества рекомендуется:
— уведомлять Общество, правоохранительные органы обо всех случаях обращения к работнику каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений;
— не получать в связи с исполнением должностных обязанностей вознаграждения от физических и юридических лиц (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги материального характера, плату за развлечения, отдых, за пользование транспортом и иные вознаграждения);
— принимать меры по недопущению возникновения конфликта интересов и урегулированию возникших случаев конфликта интересов, не допускать при исполнении должностных обязанностей личную заинтересованность, которая приводит или может привести к конфликту интересов, уведомлять своего непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.
3.4. Работник может обрабатывать и передавать служебную информацию при соблюдении действующих в Обществе норм и требований, принятых в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.5. Работник обязан принимать соответствующие меры по обеспечению безопасности и конфиденциальности информации, которая стала известна ему в связи с исполнением им должностных обязанностей, за несанкционированное разглашение которой он несет ответственность.
3.6. Работник, наделенный организационно-распорядительными полномочиями по отношению к другим работникам, должен стремиться быть для них образцом профессионализма, безупречной репутации, способствовать формированию в Обществе либо его подразделении благоприятного для эффективной работы морально-психологического климата.
3.7. Работник, наделенный организационно-распорядительными полномочиями по отношению к другим работникам, призван:
— принимать меры по предупреждению коррупции, не допущению, чтобы работники вверенного ему подразделения допускали коррупционно-опасное поведение, своим личным поведением подавать пример честности, беспристрастности и справедливости;
— не допускать случаев принуждения работников к участию в деятельности политических партий, общественных объединений и религиозных организаций;
— по возможности принимать меры по предотвращению или урегулированию конфликта интересов в случае, если ему стало известно о возникновении у работника Общества личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов.
4. РЕКОМЕНДАТЕЛЬНЫЕ ЭТИЧЕСКИЕ ПРАВИЛА СЛУЖЕБНОГО ПОВЕДЕНИЯ РАБОТНИКОВ
4.1. В служебном поведении работнику необходимо исходить из конституционных положений о том, что человек, его права и свободы являются высшей ценностью и каждый гражданин имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту чести, достоинства, своего доброго имени.
4.2. В служебном поведении работник воздерживается от:
— любого вида высказываний и действий дискриминационного характера по признакам пола, возраста, расы, национальности, языка, гражданства, социального, имущественного или семейного положения, политических или религиозных предпочтений;
— грубости, проявлений пренебрежительного тона, заносчивости, предвзятых замечаний, предъявления неправомерных, незаслуженных обвинений;
— угроз, оскорбительных выражений или реплик, действий, препятствующих нормальному общению или провоцирующих противоправное поведение.
4.3. Работники призваны способствовать своим служебным поведением установлению в коллективе деловых взаимоотношений и конструктивного сотрудничества друг с другом.
4.4. Работники должны быть вежливыми, доброжелательными, корректными, внимательными с гражданами и коллегами.
4.5. Внешний вид работников при исполнении ими должностных обязанностей в зависимости от условий трудовой деятельности должен способствовать уважительному отношению граждан к Обществу, а также, при необходимости, соответствовать общепринятому деловому стилю, который отличают сдержанность, традиционность и аккуратность.
5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
5.1. Кодекс вступает в силу с момента издания приказа о вводе в действие.
5.2. Внесение изменений и дополнений в Кодекс осуществляется путем подготовки проекта Кодекса в новой редакции, вводится в действие в установленном Обществом порядке.